プライバシーポリシー

1.個人情報保護とお客様の個人情報について 

VARYTEX株式会社(以下、当社)では、お客様の個人情報の保護に最大限の注意を払っています。当社が取り扱う商品の通信販売をはじめ、各種のサービスに必要な場合に限り、お客様の個人情報をお尋ねしています。お客様の個人情報は、通信販売及び各種のサービスなどあらかじめ当社が各媒体に公表している利用目的の範囲内に限り利用します。 

  

2.個人情報の利用目的 

当社では、氏名・住所・性別・生年月日・電話番号・メールアドレス等の個人情報は、当社の商品・サービスの発送あるいは提供、当社の商品・サービスに関する各種ご提案・ご案内、関連する情報のご案内、及び社内における調査・研究資料として利用させていただきます。ただし、個別の商品・サービスにおいて利用目的を特定しているものに関しては、その利用目的に従います。 

  

3.不正アクセス等の防止 

お客様の個人情報は、紛失・改ざん・漏洩・破壊、及び不正アクセスが生じないように、最高レベルのセキュリティ対策を講じ、管理しています。また当社オンラインショップに関しましては、お客様より個人情報の送信を行う際はSSLにより暗号化、セキュリティには十分に注意を払っています。 

  

4.個人情報に関する法令等の遵守 

個人情報の保護に関する法律及び関連法規を遵守して、お客様の個人情報を安全に取り扱います。また当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。 

  

(1)法令に基づく場合 

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 

 (5)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合 

ⅰ. 利用目的に第三者への提供を含むこと 

ⅱ. 第三者に提供されるデータの項目 

ⅲ.第三者への提供の手段または方法 

ⅳ.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること 

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。 

 
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 

(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき 

 

5.個人情報の管理 

お客様の個人情報は、社内及び一部委託業者にて厳重管理するように徹底しています。そのため、受注(オペレータ応答、インターネット、ファックスなど)注文処理、発送処理、メール配信などについては基本的に社内で行っております。ただし、当社の商品・サンプル等の発送、決済に係るサービス、セキュリティ対策、その他利用目的の範囲内で外部業者に委託しています。委託する場合は、個人情報がその目的以外に利用されることがないように契約締結、実施状況の監視を常に行っています。 

  

6.個人情報の開示請求等 

当社では、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。 

 
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 

(2)当社の業務の適正な執行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 

(3)その他法令に違反することとなる場合 

 

お客様の個人情報について、登録情報の開示等が必要な場合は、 お客様サービスセンター 通話料無料03-6261-0712(受付時間:10:00~17:00 日・祝日/年末年始をのぞく) までご連絡ください。 

  

7.個人情報保護の徹底 

当社ではお客様の個人情報の漏洩、改ざん、削除が行われないよう、お客様の個人情報を取り扱う担当者に徹底した安全対策教育を行っています。個人情報については、適正な取り扱いが行われるよう常に点検を怠らず、改善が必要な場合は迅速に対応しています。またお客様の個人情報の重要性、安全性については、全社員が日常業務のなかで注意をはらい、徹底した管理を行い、お客様の信頼に応える体制を整えています。 

 

8.お問い合わせ窓口 

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。 

住所:東京都港区南青山4-18-21-112 

社名:VARYTEX株式会社  

メールアドレス:info@varytex.co.jp