プライバシーポリシー

VARYTEX株式会社(以下「当社」といいます)では、お客様の個人情報の取り扱いに最大限の注意を払っています。当社が取り扱う商品の通信販売をはじめ、各種のサービスに必要な場合に限り、お客様の個人情報をお尋ねしております。お客様の個人情報は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守し、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

なお、本ポリシーは当社においてのみ適用されます。

 

第1条 個人情報について

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、個人情報保護法第2条第1項に定義されるものを指します。

  • 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)

  • 個人識別符号が含まれるもの

 

第2条 個人情報の収集方法

  • 当社は、お客様が当社の商品・サービス(以下「本サービス」といいます)を利用登録する際に、以下の個人情報を取得します。
    (1)氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報、本サービスと連携するメッセージアプリのID等
    (2)既往歴や副作用・アレルギー歴、その他心身の変化などの健康状態を薬剤師等が本人から聴取した情報

  • 当社は、お客様情報の取得にあたり、適正な方法により取得します。また、当社は、お客様が本サービスを利用することによる取得以外の方法で提携先(提携治療院・サロン、広告主、広告配信先などを含み、以下「提携先」といいます)からお客様情報を取得する場合があります。

  • 当社は、お客様や提携先から取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

 

第3条 個人情報を収集・利用する目的

当社は、お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報、本サービスと連携するメッセージアプリのID等の個人情報を以下の目的で収集・利用します。

  • 本サービスの発送あるいは提供、本サービスに関する各種ご提案・ご案内、関連する情報のご案内のため

  • 購入履歴・情報提供・体質等の入力された情報等を社内における調査・研究資料として保管するため

  • お客様の指示に基づき、登録情報を第三者の提供するサービスに送信するため

  • 本サービスに関する当社の規約や本ポリシー(以下「規約等」といいます)に対する違反行為の対応のため

  • 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

  • 当社ウェブサイトの利用状況の調査・分析により新商品・サービスの開発及び改善のため

  • 当社と協業する製薬会社、食品会社若しくは化粧品会社、他提携先に対して収集した情報を匿名化して提供し、共同で利用する。

  • 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため(株主、新株予約権者等の個人情報について)

  • 収集したお客様情報を、個人を認識できないように匿名化した上で、第三者に提供するため

  • その他上記利用目的に付随する目的のため

 

 

第4条 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)に通知し又は公表します。

 

第5条 利用停止要請

お客様は、本サービス内における所定の設定を行うことにより、お客様情報の全部又は一部について停止を求めることができ、その際に、当社は速やかに定めるところに従い利用を停止します。

 

第6条 第三者提供

1、当社は、お客様より収集した個人情報を個人情報保護法、また、その他の法令に基づき開示を認められる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合

  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得るのが困難な場合

  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得るのが困難な場合

  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  5. お客様が希望されるサービスを行うために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

2、当社は、本人から第三者への提供内容の開示請求があった場合、速やかに定めるところに従い開示します。

 

第7条 個人情報の安全管理

  • お客様の個人情報は、社内及び一部委託業者にて厳重管理するように徹底しています。そのため、受注(オペレータ応答、インターネット、ファックスなど)注文処理、発送処理、メール配信などについては基本的に社内で行っております。当社の管理するお客様の個人情報の具体的な安全管理措置は以下の通りです。

  1. 個人情報を適切に取り扱うために、本ポリシーを策定する

  2. 個人情報の取り扱いに関して、管理責任者を設置している

  3. 当社の従業員に対して、個人情報の取り扱いの範囲を明確化し、留意事項に関して定期的な研修と管理責任者への報告を行う体制を整備する

  4. 個人情報の取り扱いに関する事項を就業規則に記載する

  5. 個人情報の取り扱い状況について、定期的な点検・整備を行う

 

  • 当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対して、安全管理を徹底し、利用する必要がなくなった個人情報については、速やかに該当する個人情報の消去に努めます。

  • 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報がその目的以外に使用されることがないよう、契約締結、実施状況の監視を常に行なっています。

  • 当社が外国において既存の個人情報を取り扱う場合には、当該海外における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

 

第8条 漏洩時の報告等

当社は、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。

 

第9条 個人情報等の開示

1、当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1000円(税抜)の手数料を申し受けます。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
2、前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

 

第10条 個人情報の訂正・見直し

  • 当社は、本人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止請求を求められた場合、本人からのご請求であることを十分に確認した上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法やその他の法令の定めに従って、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)但し、個人情報保護法、その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

  • 当社は、保有する個人情報に関して、個人情報保護法、その他法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。また、変更を行う際は、当社ウェブページへの変更をもって公表いたします。

 

第11条 Cookie(クッキー)その他の技術の利用

当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookie を無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie を無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

 

第12条 お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いします。

 

個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名

VARYTEX株式会社

東京都港区南青山4-18-21-112 

代表取締役CEO 平野喜一郎

TEL:03-6804-3596

E-mail:info@varytex.co.jp 

 

(受付時間は平日10時〜17時までとさせていただきます)

 

【制定日:2021年8月8日】

【改定日:2022年4月1日】